Ticketrapid est maintenant compatible avec les principaux programmes de comptabilité tels que Banana, Winbiz et Cresus.
Importer vos données Ticketrapid dans votre programme de comptabilité
Suivez ces étapes simplifiées pour importer efficacement vos données Ticketrapid dans votre logiciel de comptabilité :
Importez votre relevé bancaire au format CSV en un clic :
- Téléchargez votre relevé bancaire en format CSV.
- Ticketrapid, cliquez sur le bouton « Importer » et sélectionnez le fichier CSV téléchargé. Il importera uniquement les entrées de paiement et les retraits d’argent, s’ils existent.
Copiez les informations de vos tickets du mois en cours en un clic :
- Accédez à la table des tickets du mois en cours dans Ticketrapid.
- Cliquez sur « Copier vers la comptabilité », où se trouvent également les factures scannées.
Ajustez l’ordre des lignes si nécessaire :
- Si l’ordre des lignes ne correspond pas à votre relevé bancaire, utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer (« drag and drop ») pour réorganiser les lignes.
Finalisez le processus :
- Une fois toutes les données correctement organisées, cliquez sur le bouton « Exporter » pour générer un fichier Excel.
- Copiez ensuite les données nécessaires et collez-les dans votre logiciel de comptabilité.
Avec ces étapes, l’importation de vos données Ticketrapid dans votre programme de comptabilité est simplifiée et efficace.
Pour les particuliers : 
Simplifiez votre gestion financière !
Ticketrapid est désormais disponible pour les particuliers ! Profitez d’une version simplifiée mais complète pour une gestion numérique efficace de vos finances.
Fonctionnalités pour les particuliers :
- Scannez vos tickets et factures : Fini les piles de papiers ! Conservez tous vos documents importants numériquement et retrouvez-les facilement.
- Créez vos propres catégories : Personnalisez votre expérience avec des catégories et des pictogrammes pour une organisation optimale.
- Suivez vos dépenses : Visualisez vos dépenses par catégorie, période et mode de paiement pour une meilleure compréhension de vos habitudes.
- Statistiques et rapports : Obtenez des insights clairs sur vos finances et identifiez les potentiels d’économie.
- Gestion des budgets : Définissez des budgets personnalisés et suivez vos progrès pour atteindre vos objectifs financiers.
Avantages de Ticketrapid pour les particuliers :
- Simplicité et gain de temps : Fini les recherches interminables de tickets et factures ! Gagnez du temps et de l’énergie grâce à une gestion numérique efficace.
- Meilleure organisation : Catégorisez et archivez vos documents facilement pour une consultation rapide et intuitive.
- Compréhension accrue de vos finances : Analysez vos dépenses et identifiez les domaines où vous pouvez économiser.
- Contrôle et tranquillité d’esprit : Prenez le contrôle de vos finances et restez serein grâce à une gestion transparente.
Ticketrapid pour les particuliers est une solution simple et efficace pour simplifier votre vie quotidienne et vous aider à atteindre vos objectifs financiers.
Fonctionnalités pour l’administrateur
Saisie simplifiée des factures
L’administrateur peut scanner des factures, idéalement après chaque paiement. Les informations sont automatiquement insérées dans le tableau du mois courant dans Ticketrapid.
Factures récurrentes
Gagnez du temps et réduisez les erreurs de saisie en enregistrant les factures récurrentes. Ticketrapid appliquera automatiquement le taux de TVA applicable pour chaque fournisseur.
Exemple :
L’administrateur reçoit une facture d’électricité mensuelle de son fournisseur d’énergie. Il scanne la facture et Ticketrapid :
- Récupère automatiquement les informations : nom du fournisseur, montant de la facture, date de paiement.
- Applique le taux de TVA correct en fonction du fournisseur.
- Enregistre la facture dans le système pour une consultation ultérieure.
Avantages :
- Gain de temps et réduction des erreurs de saisie : la saisie manuelle des informations est minimisée.
- Traçabilité et contrôle accrus des dépenses : toutes les factures sont centralisées et consultables à tout moment.
- Meilleure gestion de la trésorerie : suivi précis des dépenses et des TVA applicables.
Gestion simplifiée des notes de frais
Ticketrapid vous permet de simplifier et de centraliser la gestion des notes de frais de vos employés.
Fonctionnalités pour les employés :
- Scan individuel des tickets : chaque employé scanne ses propres tickets, qu’il s’agisse d’achats quotidiens, de matériel ou de restaurant.
- Identifiant et mot de passe uniques : chaque employé dispose de ses propres identifiants pour une sécurité optimale et une confidentialité des données.
- Visibilité limitée : chaque employé ne peut voir que les tickets qu’il a scannés.
Fonctionnalités pour l’administrateur :
- Vision complète : l’administrateur a accès à l’ensemble des tickets scannés par tous les employés.
- Gestion et correction : l’administrateur peut modifier et corriger les informations saisies si nécessaire.
- Contrôle et validation : l’administrateur peut contrôler les notes de frais et les valider avant leur traitement.
- Préparation pour l’export : l’administrateur peut exporter les données vers les logiciels de comptabilité utilisés par l’entreprise.
Avantages de Ticketrapid :
- Gain de temps : simplifiez la saisie et la gestion des notes de frais.
- Réduction des erreurs : diminuez les erreurs de saisie et optimisez la fiabilité des données.
- Traçabilité et contrôle : bénéficiez d’une vision complète et d’un contrôle accru sur les dépenses.
- Sécurité et confidentialité : protégez les données sensibles de vos employés.
Ticketrapid est la solution idéale pour simplifier la gestion des notes de frais de votre entreprise.
Intégration des déplacements et kilométrages
Ticketrapid s’étoffe et offre désormais aux employés la possibilité de déclarer facilement leurs déplacements et kilomètres parcourus. Cette nouvelle fonctionnalité permet une gestion simplifiée des notes de frais pour tous :
Pour les employés :
- Saisie rapide et intuitive des déplacements : Indiquez votre destination, le nombre de kilomètres parcourus et le type de transport utilisé en quelques clics.
- Justification simplifiée des frais kilométriques : Plus besoin de conserver les tickets de péage ou d’essence, Ticketrapid calcule automatiquement le montant de vos indemnités kilométriques.
- Gain de temps et de paperasse : Fini les notes de frais manuscrites et les longues démarches administratives.
Pour les entreprises :
- Suivi précis des dépenses : Centralisation et analyse des frais de déplacement de tous les employés pour une meilleure gestion budgétaire.
- Contrôle et optimisation des coûts : Identification des potentiels d’économies et optimisation des politiques de remboursement.
- Gain d’efficacité administrative : Automatisation du traitement des notes de frais et réduction du temps consacré aux tâches administratives.
Fonctionnalités de gestion des notes de frais :
- Création et soumission de notes de frais : Les employés peuvent facilement créer et soumettre leurs notes de frais via l’application Ticketrapid.
- Ajout de justificatifs : Possibilité de joindre des photos de justificatifs (factures, tickets de transport, etc.) à chaque note de frais.
- Validation et approbation des notes de frais : Les responsables hiérarchiques peuvent valider et approuver les notes de frais en ligne.
- Exportation des données : Exportation des données de notes de frais vers les logiciels de comptabilité pour une gestion complète.
Ticketrapid : La solution tout-en-un pour une gestion simplifiée et efficace des notes de frais.
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